Kurumsal Etkinliklerde Fotoğraf Toplama

Kurumsal etkinliklerde fotoğraf iki amaca hizmet eder: kurum içi hatıra ve dışa dönük tanıtım. İkisi de o gün çekilen karelerin toplanmasına bağlıdır. Ama kurumsal ortamda toplama işi düğünden farklı yürür.

Neden mesajlaşma grubu uygun değil?

Kurumsal etkinliklerde katılımcıların telefon numarasını bir gruba eklemek çoğu şirkette kabul edilmez. Numara paylaşımı kişisel veri işlemedir ve çalışanların rızası olmadan yapılamaz.

Ayrıca dış katılımcılar, müşteriler ve basın mensupları söz konusuysa numara toplamak baştan mümkün değildir.

Karekod yaklaşımının avantajı

• ❦Katılımcı hiçbir kişisel bilgi paylaşmaz; numara, e-posta ya da hesap istenmez.
• ❦Tek bir kod masalara, roll-up afişe ve yaka kartına basılabilir.
• ❦Etkinlik bitince yükleme kapatılır, arşiv sabitlenir.
• ❦Toplanan kareler tek klasörde iner; pazarlama ekibi ayıklamayla vakit kaybetmez.

KVKK tarafı

Katılımcıların fotoğrafları kişisel veridir. Etkinlik girişinde ya da yükleme ekranında bilgilendirme yapılması ve fotoğrafların hangi amaçla kullanılacağının belirtilmesi gerekir.

Fotoğrafları sosyal medyada kullanacaksanız bunu bilgilendirmede açıkça yazın. Sonradan izin almak, etkinlik bittikten sonra herkese ulaşmak anlamına gelir ve pratikte imkansızdır.

Onay vermeyen katılımcıların karelerini yayımlamamak için, yayımdan önce içeriklerin gözden geçirilmesi en güvenli yoldur.

Etkinlik sonrası

Toplanan kareleri etkinlikten sonraki bir hafta içinde ayıklayın. Geciktikçe hem ilgi azalır hem de hangi karenin hangi ana ait olduğu unutulur.

İç iletişimde paylaşılan bir albüm, katılımcıların etkinliği hatırlamasını sağlar ve bir sonraki etkinliğe katılımı artırır.

Kadraj Sende kurumsal etkinlikler için çok günlü kullanım, marka tanıtımının gizlenmesi ve uzatılmış saklama gibi seçenekler sunar.